جامعة سوهاج الأهلية
قواعد وإجراءات التحويل إلى كليات الجامعة
دليل شامل بالضوابط والإجراءات والأوراق المطلوبة للتحويل من وإلى كليات جامعة سوهاج الأهلية
1
أولاً: ضوابط وقواعد وإجراءات التحويل
- يجب أن يكون الطالب مستوفياً للحد الأدنى للقبول لقطاع الكلية المحول إليها عام حصوله على شهادة إتمام الدراسة الثانوية، مع استيفائه لجميع شروط وقواعد القبول الأخرى.
- أن يكون قد مضى على الطالب عام دراسي كامل.
- أن يكون الطالب حاصلاً على الحد الأدنى للمعدل الفصلي التراكمي (cGPA) على الأقل طبقاً لنص اللائحة الداخلية للكلية المحول إليها.
- ألا يكون الطالب قد حصل على عقوبات تأديبية أو تم فصله.
- لا تقل النسبة المئوية للنجاح لأي من المقررات التي يتم نقلها للطالب عن 60%.
- ألا يزيد عدد الساعات المنقولة للطالب من المقررات التي درسها خارج الجامعة عن 50% من الساعات المعتمدة اللازمة للتخرج، على أن يدرس الطالب بالجامعة مدة لا تقل عن ثلاث سنوات دراسية للكليات العملية (مدة الدراسة 5 سنوات) وسنتين للكليات النظرية (مدة الدراسة 4 سنوات).
- الحصول على موافقة الجامعة المحول منها وموافقة الجامعة المحول إليها قبل إتمام الإجراءات.
- ألا تزيد نسبة المحولين عن 5% من عدد الطلاب المقرر قبولهم في الكلية المحول إليها داخل الجامعة.
- ألا تزيد نسبة المحولين عن 3% من عدد الطلاب الذين تم قبولهم في الكلية المحول منها خارج الجامعة.
-
بالنسبة للطلاب المحولين من جامعات خارج جمهورية مصر العربية لا بد من إحضار التالي:
- كشف درجات موثق من خارجية دولة المقر والسفارة المصرية بها.
- المحتوى الدراسي موثق من خارجية دولة المقر والسفارة المصرية بها.
- أن تكون الجامعة المحول منها الطالب معترفاً بها من المجلس الأعلى للجامعات ووزارة التعليم العالي.
- أن تكون الأولوية للتحويل من بين المتقدمين للطلاب الحاصلين على أعلى المجاميع.
- لا يعتبر استلام أوراق التحويل من الطالب قبولاً إلا بعد عمل المقاصة واعتمادها من السيد أ.د/ رئيس الجامعة وموافقة مجلس الجامعات الخاصة والأهلية على التحويل.
- يحق للطالب استخراج بيان حاله غير موجه بعد تعدي النسبة المحددة من الكلية المقيد بها لتقديمه إلى أي جهة أخرى.
- ترسل الجامعة قائمة مجمعة إلى أمانة مجلس الجامعات الأهلية تشتمل على بيانات الطلاب المحولين إليها من خارج الجامعة أو بين كلياتها، كما ترسل ملفاً لكل حالة تحويل على حدة متضمناً بيان حالة الطالب المحول إلى الجامعة والمقاصة التي تمت له وعدد الساعات المعتمدة أو السنوات المتبقية له للحصول على الدرجة، مع بيان معتمد بتوصيف المقررات التي أُعفى منها الطالب وما يناظرها من مقررات سبق له دراستها في الكلية المحول منها، وتكون جميع هذه البيانات بتوقيع عميد الكلية واعتماد رئيس الجامعة.
- تقوم اللجنة الدائمة لمراجعة المقاصات العلمية بمراجعة المقاصات الواردة من الجامعات الأهلية واعتمادها.
- تطبق القواعد السابقة على جميع حالات تحويل الطلاب بين الكليات المتناظرة، أما حالات تحويل الطلاب بين الكليات غير المتناظرة سواء من داخل أو خارج الجامعة فيطبق عليهم قواعد المقبولين الجدد، على أن يتم احتساب هؤلاء الطلاب ضمن الأعداد المقررة للكليات المحولين إليها في نفس عام التحويل.
2
ثانياً: إجراءات قبول الطلاب المحولين
-
يتقدم الطالب بطلب مرفقاً به أصل بيان الحالة والمحتوى العلمي وأصل إثبات القيد معتمدين بختم الجامعة المحول منها وختم شعار الجمهورية من الوزارة، وموافقة الكلية المحول منها.
- بيان الحالة يكون متضمناً (أسماء المقررات التي درسها، الساعات، الدرجات، والتقديرات).
- سداد الرسوم المقررة للمقاصة.
-
تقوم الكلية بإجراء المقاصة العلمية لتحديد عدد الساعات المجتازة المطابقة والمستوى الذي سيقيد فيه الطالب.
- هذه المقاصة مؤقتة وقابلة للتعديل أو الإلغاء بعد المراجعة من قبل اللجنة المختصة بمجلس الجامعات الأهلية، ويوقع ولي أمر الطالب على إقرار بقبول قرار اللجنة المشار إليها بشأن المقاصة في جميع الأحوال.
- في حالة قبول نتيجة المقاصة على الطالب إحضار أصل الملف (أصل الثانوية – شهادة الميلاد – نموذج (2) جند – نموذج (6 أو 7) جند – إفادة بسحب الملف من الكلية المحول منها).
- عند تسليم أصول الأوراق يلزم تواجد ولي الأمر بنفسه للتوقيع على إقرار بعلمه بعدد الساعات المقترح تحويلها للطالب للمقاصة التي تمت بالكلية المختصة تمهيداً لاعتمادها من مجلس الجامعات الأهلية.
- ترسل الجامعة قائمة مجمعة إلى أمانة مجلس الجامعات الأهلية تشتمل على بيانات الطلاب المحولين إليها من خارج الجامعة أو بين كلياتها، كما ترسل ملفاً لكل حالة تحويل على حدة متضمناً بيان حالة الطالب والمقاصة التي تمت له وعدد الساعات المعتمدة أو السنوات المتبقية له، مع بيان معتمد بتوصيف المقررات التي أُعفي منها وما يناظرها بتوقيع عميد الكلية واعتماد رئيس الجامعة.
- تقوم اللجنة الدائمة لمراجعة المقاصات العلمية بمراجعة المقاصات الواردة من الجامعات الأهلية واعتمادها.
3
ثالثاً: اعتماد التحويل
يصدر باعتماد التحويل قرار من السيد أ.د/ رئيس الجامعة أو من ينيبه من نوابه، واعتماد المقاصة والموافقة على التحويل من وزارة التعليم العالي للجامعات الأهلية.
وبناءً عليه لا يجوز قيد الطالب بالكلية إلا بعد اعتماد التحويلات من وزارة التعليم العالي للجامعات الأهلية.
وبناءً عليه لا يجوز قيد الطالب بالكلية إلا بعد اعتماد التحويلات من وزارة التعليم العالي للجامعات الأهلية.
4
رابعاً: مواعيد فتح باب التحويل
فتح باب التحويل من وإلى كليات جامعة سوهاج الأهلية
اعتباراً من 1/7/2026 حتى 30/7/2026
الأوراق والمستندات المطلوبة
بيان حالة بالمقررات
موضحاً به الساعات والدرجات والتقديرات والتسلسل الدراسي.
محتوى علمي للمقررات
معتمد بختم الوزارة.
إثبات قيد من الكلية المحول منها
معتمد بختم الوزارة.
موافقة الجامعة المحول منها
رسمياً وكتابياً.
إفادة سحب ملف
بعد موافقة الطالب على نتيجة المقاصة وقبول التحويل للكلية المحول إليها.
بيان حالة بالمقررات
موضحاً به الساعات والدرجات والتقديرات والتسلسل الدراسي.
محتوى علمي للمقررات
معتمد بختم الوزارة.
إثبات قيد من الكلية المحول منها
بختم الوزارة.
موافقة الجامعة المحول منها
رسمياً وكتابياً.
إفادة سحب ملف
بعد موافقة الطالب على نتيجة المقاصة وقبول التحويل للكلية المحول إليها.
للاستفسار يرجى التواصل مع إدارة شئون الطلاب بالكلية المختصة.